Kolumni, Heidi Valtonen, talousjohtaja, Espoon sähkömiehet oy.
Kun puhutaan yritystoiminnan onnistumisesta, on helppo eksyä suurten visioiden ja innovaatioiden maailmaan. Onnistuneen yritystoiminnan avaimet löytyvät kuitenkin usein yllättävän yksinkertaisista asioista; hyvin rajatusta liikeideasta – mitä, kenelle ja miten – kustannustehokkuudesta, tarkasta taloudenpidosta sekä lainsäädännön tuntemisesta ja noudattamisesta.
Yrityksen tehokas toimintakentän rajaaminen tarjoaa mahdollisuuden kehittyä rautaiseksi osaajaksi juuri omassa tekemisessä. Liian laaja toimintakenttä voi johtaa hajanaisuuteen ja resurssien tuhlaamiseen. Rajatumpi toimintakenttä auttaa yritystä keskittämään resurssejaan – aika, raha, työvoima – tehokkaammin, mikä johtaa parempaan tuottavuuteen. Rajatumpi toimintakenttä mahdollistaa myös syvällisemmän asiakastuntemuksen, mikä on tärkeää asiakassuhteiden rakentamisessa.
”Ilman tarkkaa taloudenpitoa yritys voi helposti ajautua vaikeuksiin.
Ilman tarkkaa taloudenpitoa yritys voi helposti ajautua vaikeuksiin. Budjetointi, kassavirran seuranta ja taloudellisten raporttien analysointi ovat avainasemassa. Kun tietää, mistä rahaa tulee ja mihin se menee, voi tehdä parempia päätöksiä ja varautua tulevaisuuteen. Liiketoiminnassa on helppo lipsahtaa turhiin menoihin, jotka eivät tuo vastinetta. Siksi on tärkeää arvioida säännöllisesti, mitkä kulut ovat välttämättömiä ja mitkä voidaan karsia. Tämä ei tarkoita sitä, että pitäisi tinkiä laadusta, vaan ennemminkin etsiä tehokkuutta ja järkevyyttä. Jokainen euro, jonka voi säästää, on euro, jonka voi investoida oman liiketoiminnan kehittämiseen.
Lainsäädännön tunteminen on elintärkeää. Omassa yritystoiminnassamme jatkuvia työkaluja ovat muun muassa osakeyhtiö-, kirjanpito-, työsopimus- sekä vuosilomalaki sekä YSE 1998 ja oman alamme työehtosopimukset. Näiden tulkintaan suurena apuna on Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL ry asiantuntijoineen. Pysymällä ajan tasalla laista ja säädöksistä varmistaa, että noudattaa kaikkia vaatimuksia ja jälkipyykkiä ei synny. Tämä ei ainoastaan suojaa mahdollisilta ongelmilta, vaan myös luo luottamusta asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden keskuudessa.
Jokainen menestyvä yritys on alkanut pienistä askelista – ja ne ovat usein olleet juuri näitä perusasioita.
